축의금 정리, 엑셀 올리면 합계와 명단을 바로

식장이나 축의대에서 받은 엑셀은 열 이름과 순서가 서로 달라요. 성함, 성명, 축의금, 부조금처럼 쓰여 있어도 이름과 금액 열을 골라 읽으면 같은 방식으로 정리할 수 있어요. 아래 도구는 설치나 가입 없이 파일을 브라우저 안에서 읽고 합계를 보여줘요.

원본을 올리기 전에 다른 문서를 한 부 복사해 두세요. 첫 줄은 열 이름, 그 아래부터는 한 사람당 한 줄이 편해요. 금액 칸에는 원 단위 숫자를 넣고, 합계라고 적힌 마지막 줄이나 빈 줄은 미리보기에서 확인해 제외해요. 숫자를 못 읽은 줄은 임의로 0원이라고 처리하지 않고 따로 확인해요.

같은 이름이 두 번 있다고 바로 중복으로 지우면 안 돼요. 동명이인이거나 현금과 이체를 나누어 보낸 분일 수 있어요. 같은 이름 의심 표시는 원본 봉투·방명록·이체 내역과 다시 비교할 자리예요. 금액대별 인원은 빠진 봉투나 자릿수 실수를 살펴볼 때 참고할 수 있어요.

이체로 받은 금액과 현금 봉투는 합계를 따로 맞추세요. 이체 내역을 장부에 이미 적었다면 은행 파일의 같은 행을 다시 더하지 않아요. 실제 현금과 차이가 나면 첫 단계는 봉투 수, 두 번째는 같은 이름, 세 번째는 만원 단위를 빠뜨린 행을 차례로 보는 거예요.

정리본 엑셀은 이름순 명단과 합계가 함께 들어가요. 장부에 남기기를 고르면 행사 이름을 한 번 적고 받은 마음으로 보관해요. 나중에 그분의 경조사가 생기면 이름이나 초성으로 찾아볼 수 있어요. 장부에 넣기 전 표시한 건수와 가져온 뒤 건수가 같은지 확인해 주세요.

한 번에 앞 2,000행까지 읽어요. 더 큰 파일은 나누어 넣으면 돼요. 파일은 이 기기에서만 처리하며 분석을 위해 다른 업체에 보내지 않아요. 장부를 가족에게 옮길 때는 백업 파일에 비밀번호를 걸 수 있어요. 이름 없는 가족 요약이 필요하면 정산 결과의 요약 문구·카드를 사용해요.